Fahrplan · Startpaket Praxisgründung

Behörden- & Fristenplan Praxisgründung

Wer wann informiert werden muss – von der Zulassung bis zum ersten Mitarbeitenden. Die Reihenfolge hilft, nichts zu vergessen.

Vorbereitung

Monate vor der Eröffnung

Eintrag ins Arztregister
Voraussetzung für die Zulassung als Vertragsärztin oder Vertragsarzt – über die Kassenärztliche Vereinigung.
Zulassungsantrag
Beim Zulassungsausschuss der KV. Sitzungstermine und Antragsfristen vorher erfragen – der Vorlauf beträgt oft mehrere Monate.
Finanzierung zusagen lassen
Kreditzusage und Fördermittel vor Unterschrift unter Kauf- oder Mietvertrag klären.

Rund um die Eröffnung

Anmelden und melden

Ärztekammer
Niederlassung und neue Praxisanschrift melden.
Finanzamt
Aufnahme der freiberuflichen Tätigkeit innerhalb eines Monats anzeigen – über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Gesundheitsamt
Je nach Bundesland und Fachrichtung meldepflichtig, etwa bei ambulanten Operationen.
Versorgungswerk
Wechsel in die Selbstständigkeit mitteilen – der Beitrag wird dann in voller Höhe von dir getragen.

Erstes Team

Bevor jemand anfängt

Betriebsnummer
Bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen – nötig für alle Meldungen zur Sozialversicherung.
Berufsgenossenschaft
Anmeldung bei der BGW innerhalb einer Woche nach Gründung bzw. Beginn der Tätigkeit.
Sozialversicherungsmeldungen
Neue Mitarbeitende mit der ersten Lohnabrechnung anmelden, Minijobs über die Minijob-Zentrale.

Laufender Betrieb

Pflichten im Blick

Qualitätsmanagement
Einführung nach der QM-Richtlinie des G-BA.
Hygiene und Medizinprodukte
Hygieneplan, Einweisungen und Prüffristen für Geräte.
Datenschutz
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Verpflichtung des Teams auf Schweigepflicht und Datenschutz.

Lieber einmal gemeinsam durchgehen?

30 Minuten per Video, kostenlos – danach weißt du, was bei dir konkret ansteht.

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Trag dich kurz ein – dann sind alle Inhalte aus dem Startpaket Praxisgründung für dich freigeschaltet.

Anforderungen unterscheiden sich je nach Bundesland, KV-Bezirk und Fachrichtung. Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder individuelle Versicherungsberatung. Stand: September 2026.