Checkliste · Startpaket Praxisgründung

Arbeitgeber-Checkliste Praxis

Mit dem ersten Arbeitsvertrag wirst du Arbeitgeberin oder Arbeitgeber. Diese Liste zeigt, was vor dem ersten Arbeitstag deines Teams erledigt sein sollte.

Vor dem ersten Arbeitstag

Anmelden

Betriebsnummer beantragen
Bei der Bundesagentur für Arbeit.
Berufsgenossenschaft
Anmeldung bei der BGW.
Lohnabrechnung organisieren
Selbst, über Software oder über die Steuerberatung – inklusive Lohnsteuer-Anmeldung.

Vertrag

Arbeitsvertrag und Unterlagen

Schriftlicher Arbeitsvertrag
Die wesentlichen Arbeitsbedingungen müssen schriftlich festgehalten werden.
Vergütung festlegen
Orientierung bietet der Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte.
Unterlagen einsammeln
Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Bankverbindung.
Nachweis des Masernschutzes
Für Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen gesetzlich vorgeschrieben.

Erster Tag

Einweisen und verpflichten

Schweigepflicht und Datenschutz
Schriftliche Verpflichtung auf ärztliche Schweigepflicht und Datenschutz.
Arbeitsschutz
Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung.
Hygieneplan
Einweisung in Hygiene- und Notfallabläufe.

Laufend

Nicht vergessen

Arbeitszeiten erfassen
Arbeitszeiten dokumentieren – auch bei flexiblen Modellen.
Urlaub und Fortbildung planen
Urlaubsanspruch und Fortbildungen fürs Team im Jahresplan.
Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeitende haben Anspruch auf Entgeltumwandlung.

Lieber einmal gemeinsam durchgehen?

30 Minuten per Video, kostenlos – danach weißt du, was bei dir konkret ansteht.

Erstgespräch vereinbaren

Kostenlos freischalten

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Trag dich kurz ein – dann sind alle Inhalte aus dem Startpaket Praxisgründung für dich freigeschaltet.

Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder individuelle Versicherungsberatung. Stand: September 2026.